Apa sih SIM itu?

management information systemSistem Informasi Manajemen atau disingkat SIM sudah menjadi terminologi umum di dunia organisasi. Keberadaan SIM sudah disadari dan dirasakan manfaatnya oleh setiap personil yang berada pada setiap lapisan organisasi.  Jadi apa sih yang dimaksud dengan SIM itu? 

Sistem Informasi Manajemen adalah sistem yang mengumpulkan, mentransformasi, menyajikan informasi untuk membantu personil organisasi dalam melaksanakan kegiatan operasional dan membuat keputusan yang tepat. Sistem informasi itu terdiri dari sejumlah  komponen fungsional yang saling terkait dan saling bekerjasama yang bertujuan untuk mengelola informasi yang dibutuhkan dan dihasilkan oleh organisasi dalam menjalankan misi dan visinya.

Organisasi adalah sejumlah personil  yang saling bekerja sama untuk melaksanakan misi yang sama dalam rangka mencapai visi yang sama. Agar visi organisasi dapat tercapai dengan efektif maka bentuk kerjasama sejumlah personil  ini  harus sistematis dan teratur.  Bentuk kerjasama inilah yang disebut dengan manajemen.

Jadi agar data suatu organisasi dapat terkelola dengan baik dibutuhkan kerjasama antar komponen organisasi yang sistematis (ini disebut dengan manajemen informasi)  sehingga menghasilkan informasi yang mendukung operasional organisasi. Lalu apa saja sih komponen yang terdapat pada SIM itu?

SIM terdiri dari sejumlah komponen yaitu Organisasi, Teknologi  dan Data. Ketiga  komponen inilah yang terkait dan berinteraksi satu dengan lainnya sehingga  menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Komponen organisasi terdiri dari beberapa subkomponen yaitu, misi, visi, program kerja, keputusan, peraturan, struktur organisasi, prosedur operasional dan dokumen – dokumen  lain  yang mendukung. Komponen Teknologi terdiri dari subkomponen komputer, jaringan komputer, sistem operasi, sistem basis data, program aplikasi dan teknologi lain yang mendukung. Sedangkan data adalah rekaman yang tersimpan dalam dokumen – dokumen standard yang digunakan untuk melaksanakan transaksi pada suatu organisasi.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s