Perbedaan data dan informasi

8 November 2009

Data dan informasi adalah terminologi yang paling mendominasi dalam sistem informasi manajemen. Oleh sebab itu personil yang berkecimpung dalam dunia informasi harus dapat membedakannya. Perbedaan data dan informasi adalah sebagai berikut :

Data adalah fakta yang dapat disajikan oleh sejumlah atribut secara terstruktur yang terekam dalam dokumen–dokumen standard. sebagai contoh seseorang dapat dibuatkan data pribadinya dalam sebuah Kartu Tanda Penduduk (KTP). KTP ini mewakili sejumlah fakta yang disajikan dalam sejumlah atribut yaitu: NIK, Nama, Tempat Tanggal Lahir, Alamat, Agama, Kewarganegaraan.

Informasi adalah data yang sudah diolah dan disajikan dengan metode tertentu sehingga memiliki arti yang bermanfaat untuk mendukung kegiatan operasional dan membuat keputusan organisasi. misalnya agar Ketua RT mengetahui komposisi warganya berdasarkan Jenis Kelamin, Usia, Agama, dan Kewarga negaraan maka dapat dibuat laporan komposisi penduduk yang dapat dibuat dalam bentuk tabel sebagai berikut :

Komposisi Penduduk RT XX RW XX Kelurahan XXX

  1. Jenis Kelamin         Laki-laki:               Perempuan:
  2. Usia                          <25 th:               25-55 th:           >55th:
  3. Agama                     Islam:  Katholik:  Kristen:  Hindu:  Budha:
  4. Kewarganeraan       WNI:            WNA:

Apa sih SIM itu?

7 November 2009

Sistem Informasi Manajemen atau disingkat SIM sudah menjadi terminologi umum di dunia organisasi. Keberadaan SIM sudah disadari dan dirasakan manfaatnya oleh setiap personil yang berada pada setiap lapisan organisasi.  Jadi apa sih yang dimaksud dengan SIM itu?

Sistem Informasi Manajemen adalah sistem yang mengumpulkan, mentransformasi, menyajikan informasi untuk membantu personil organisasi dalam melaksanakan kegiatan operasional dan membuat keputusan yang tepat. Sistem informasi itu terdiri dari sejumlah  komponen fungsional yang saling terkait dan saling bekerjasama yang bertujuan untuk mengelola informasi yang dibutuhkan dan dihasilkan oleh organisasi dalam menjalankan misi dan visinya.

Organisasi adalah sejumlah personil  yang saling bekerja sama untuk melaksanakan misi yang sama dalam rangka mencapai visi yang sama. Agar visi organisasi dapat tercapai dengan efektif maka bentuk kerjasama sejumlah personil  ini  harus sistematis dan teratur.  Bentuk kerjasama inilah yang disebut dengan manajemen.

Jadi agar data suatu organisasi dapat terkelola dengan baik dibutuhkan kerjasama antar komponen organisasi yang sistematis (ini disebut dengan manajemen informasi)  sehingga menghasilkan informasi yang mendukung operasional organisasi. Lalu apa saja sih komponen yang terdapat pada SIM itu ?

SIM terdiri dari sejumlah komponen yaitu Organisasi, Teknologi  dan Data. Ketiga  komponen inilah yang terkait dan berinteraksi satu dengan lainnya sehingga  menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Komponen organisasi terdiri dari beberapa subkomponen yaitu, misi, visi, program kerja, keputusan, peraturan, struktur organisasi, prosedur operasional dan dokumen – dokumen  lain  yang mendukung. Komponen Teknologi terdiri dari subkomponen komputer, jaringan komputer, sistem operasi, sistem basis data, program aplikasi dan teknologi lain yang mendukung. Sedangkan data adalah rekaman yang tersimpan dalam dokumen – dokumen standard yang digunakan untuk melaksanakan transaksi pada suatu organisasi.


Follow

Get every new post delivered to your Inbox.